Voluntarias Vicentinas de Chihuahua, A.C.
Misión:
Somos mujeres con vocación de servicio que trabajamos organizadamente, contra las formas de pobreza y exclusión a través de iniciativas y proyectos transformadores, para el desarrollo integral de las personas más vulnerables de la sociedad.
Cumplimientos de principios y subprincipios
Guía interpretativa:
Periodo:
2019 y 2020
Cumple con todos los subprincipios
A B C
Subprincipios incumplidos
*
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
A
El órgano de gobierno está constituido por un mínimo de 5 miembros.
B
El órgano de gobierno se reúne por lo menos 4 veces durante el año con la asistencia física o por videoconferencia de sus integrantes. Asistirán la mayoría de miembros al menos a una reunión durante el año.
Respuesta de la organización:
En respuesta al comentario, se informa que la organización emite lo siguiente: "El considerar que el órgano de gobierno no se reunió más que una vez al año en el 2020, eso aunque no consta en actas, es una apreciación incorrecta, pues el órgano de gobierno estuvo y está constantemente en comunicación, no necesariamente hay constancias per las determinaciones se tomaron y se aprobaron las decisiones, las cuales en ocasión de la pandemia fueron por vía telefónica, la mayoría de las veces. Por lo que la administración de la asociación nunca se descuidó, siempre estuvo encaminada a llevar el consabido ejercicio de una óptima organización y administración, cuyos proyectos se fueron cumpliendo si menoscabo alguno, logrando cumplir con las metas y objetivos".
C
Cada uno de los miembros del órgano de gobierno asisten en persona o por videoconferencia, al menos a una de las reuniones realizadas durante el año.
Respuesta de la organización:
En respuesta al comentario, se informa que la organización emite lo siguiente: "Se indica que existe uno de los miembros que no asistió a las reuniones, sin embargo eso no implica que haya incumplido o esté ajeno a su responsabilidad, pues la asociación considera y da por valida la no asistencia de alguno de sus miembros del consejo, siempre y cuando se está se reporte vía telefónica y cumpla con las responsabilidades inherentes a su encargo (...)".
D
Los miembros del órgano de gobierno se renuevan con cierta regularidad.
E
Más del 60% de los miembros del órgano de gobierno participa sin recibir ingresos de la organización o entidades vinculadas.
F
La organización pone a disposición del público información sobre los integrantes del órgano de gobierno y del equipo directivo.
G
La organización lleva un registro adecuado de las reuniones de su órgano de gobierno.
H
La presidencia y la dirección de la organización son ocupadas por personas distintas sin relación de parentesco.
Respuesta de la organización:
En respuesta al comentario, se informa que la organización emite lo siguiente: "Si bien es cierto que la asociación no cuenta con una dirección general, también lo es que nuestro organigrama es original y no se apega a cualquier otro organigrama, pues tenemos varios centros y cada uno tiene su propia dirección interna (...)".
A
La misión es el objeto esencial de la organización, lo cual se refleja en las actividades que ésta realiza debiendo perseguir fines de beneficio social.
B
Todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios, conocen la misión y ésta se encuentra a disposición del público.
A
La organización cuenta con un plan estratégico y/o un plan operativo anual del cual tiene conocimiento el órgano de gobierno.
Respuesta de la organización:
En respuesta al comentario, se informa que la organización emite lo siguiente: "Reiteramos que debe apreciarse a la organización como una asociación diferente, pues es conformada por varios centros, los cuales cada uno tiene su actuar y funcionamiento distintos, de ahí que cada centro tiene su propia planeación anual de actividades (...)".
B
Durante los últimos dos años, los programas muestran congruencia al seguir una línea de trabajo encaminada hacia el logro de la misión.
C
La organización cuenta con mecanismos formales para el control y seguimiento de su plan de trabajo.
D
La organización cuenta con registros para el control y seguimiento de sus beneficiarios.
E
La organización pone a disposición de los donantes informes sobre los avances y resultados de los proyectos que financian.
A
Las actividades de comunicación, procuración de fondos e información pública reflejan de manera fiel la misión y la realidad de la organización y no inducen a error.
B
La organización elabora un informe anual de actividades con contenidos mínimos que pone a disposición de sus públicos de interés.
C
Los estados financieros auditados se encuentran a disposición del público en general.
D
La información de la organización se encuentra disponible en los sitios de los registros oficiales.
E
La organización cuenta con una página web actualizada.
A
La organización facilita información sobre sus principales fuentes de financiamiento, de origen público como privado, y las cantidades aportadas por las mismas.
B
La organización lleva un registro de los ingresos y costos de las actividades de procuración de fondos.
A
La organización realiza actividades para la diversificación de fuentes de financiamiento tanto públicas como privadas.
B
Ninguno de los donantes de la organización aporta más del 50% de los ingresos totales de la entidad de forma continua durante los últimos dos años.
A
La organización elabora un presupuesto anual para el año siguiente del cual tiene conocimiento el órgano de gobierno.
Respuesta de la organización:
En respuesta al comentario, se informa que la organización emite lo siguiente: "Nuestra asociación es diferente a cualquier otra, ya que está formada a su vez por varios centros que tienen su tesorería propia dependiendo de su actividad (...)".
B
Se conoce el ejercicio de los recursos de la organización por cada programa y/o proyecto.
C
La organización respeta la voluntad de sus donantes estableciendo los controles que le permiten comprobar el destino de los donativos, etiquetados o de uso restringido.
D
La organización tiene un nivel razonable de recursos disponibles respecto a sus gastos. En caso de contar con efectivo restringido, éste será aprobado por el órgano de gobierno.
E
La organización presenta una estructura financiera equilibrada durante los últimos dos años.
F
En caso de contar con inversiones financieras éstas siguen criterios de prudencia razonable.
G
Las inversiones en instituciones no financieras están directamente relacionadas con la consecución de la misión y son autorizadas por el órgano de gobierno.
A
Los estados financieros auditados y sus notas se elaboran conforme a las Normas de Información Financieras Mexicanas y se presentan en el órgano de gobierno.
B
La organización acredita el cumplimiento de todas sus obligaciones legales y fiscales en sus estados financieros auditados por contador público registrado.
C
La contabilidad y la auditoría de estados financieros se llevan a cabo por personas y/o despachos sin vinculación alguna.
A
La organización cuenta con voluntarios en sus actividades.
B
La organización define las actividades que pueden realizar los voluntarios.
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Concepto
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2020
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Ingresos privados / Ingresos totales
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Número total de beneficiarios
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Voluntarios / total personas
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Nota:
Confío no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las OSC y asume que la
información facilitada por las OSC es auténtica y completa y que no hay
información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que
complemente o contradiga la información entregada
Comentarios:
A fecha de elaboración del reporte, el órgano de gobierno, llamado Consejo Directivo, está conformado por 6 miembros, según consta en acta de asamblea del 11 de enero de 2018, por lo que se da por cumplido el subprincipio.