Programa Probecas de Chihuahua, A.C.
Misión:
Promover el otorgamiento de becas y apoyos a estudiantes en condiciones económicas adversas que quieran realizar sus estudios profesionales, mediante un servicio de calidad y transparencia, que nos permita contribuir a la construcción de una sociedad más equitativa.
Cumplimientos de principios y subprincipios
Guía interpretativa:
Periodo:
2020 y 2021
Cumple con todos los subprincipios
A B C
Subprincipios incumplidos
*
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
A
El órgano de gobierno está constituido por un mínimo de 5 miembros.
B
El órgano de gobierno se reúne por lo menos 4 veces durante el año con la asistencia física o por videoconferencia de sus integrantes. Asistirán la mayoría de miembros al menos a una reunión durante el año.
Respuesta de la organización:
No se cumplió debido a la pandemia, ya que algunos de ellos son adultos mayores o personas vulnerables que debido a su condición no lograron conectarse a las sesiones.
C
Cada uno de los miembros del órgano de gobierno asisten en persona o por videoconferencia, al menos a una de las reuniones realizadas durante el año.
Respuesta de la organización:
No se cumplió debido a la pandemia, ya que algunos de ellos son adultos mayores o personas vulnerables que debido a su condición no lograron conectarse a las sesiones.
D
Los miembros del órgano de gobierno se renuevan con cierta regularidad.
E
Más del 60% de los miembros del órgano de gobierno participa sin recibir ingresos de la organización o entidades vinculadas.
F
La organización pone a disposición del público información sobre los integrantes del órgano de gobierno y del equipo directivo.
G
La organización lleva un registro adecuado de las reuniones de su órgano de gobierno.
H
La presidencia y la dirección de la organización son ocupadas por personas distintas sin relación de parentesco.
A
La misión es el objeto esencial de la organización, lo cual se refleja en las actividades que ésta realiza debiendo perseguir fines de beneficio social.
B
Todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios, conocen la misión y ésta se encuentra a disposición del público.
A
La organización cuenta con un plan estratégico y/o un plan operativo anual del cual tiene conocimiento el órgano de gobierno.
Respuesta de la organización:
Debido a la situación de la pandemia no se pudieron realizar varias actividades que ya se realizaban como parte del plan de trabajo, durante el período del 2021 se le dio el seguimiento a los objetivos de la planeación estratégica que terminó en el presente año.
B
Durante los últimos dos años, los programas muestran congruencia al seguir una línea de trabajo encaminada hacia el logro de la misión.
C
La organización cuenta con sistemas formalmente definidos de control y seguimiento interno de la actividad y de avances sobre las metas.
D
La organización cuenta con sistemas formalmente definidos de control y de seguimiento de sus beneficiarios.
E
La organización pone a disposición de los donantes informes sobre los avances y resultados de los proyectos que financian.
A
Las actividades de comunicación, procuración de fondos e información pública reflejan de manera fiel la misión y la realidad de la organización y no inducen a error.
B
La organización elabora un informe anual de actividades con contenidos mínimos que pone a disposición de sus públicos de interés.
C
La organización brinda información financiera a sus públicos de interés.
D
La información de la organización se encuentra disponible en los sitios de los registros oficiales.
E
La organización cuenta con una página web actualizada.
A
La organización facilita información sobre sus principales fuentes de financiamiento, de origen público como privado, y las cantidades aportadas por las mismas.
B
La organización lleva un registro de los ingresos y costos de las actividades de procuración de fondos.
A
La organización realiza actividades para la diversificación de fuentes de financiamiento tanto públicas como privadas.
B
Ninguno de los donantes de la organización aporta más del 50% de los ingresos totales de la entidad de forma continua durante los últimos dos años.
A
La organización elabora un presupuesto anual para el año siguiente del cual tiene conocimiento el órgano de gobierno.
Respuesta de la organización:
El procedimiento establecido es presentar dicho presupuesto con la junta de gobierno mismo que si se realizó y se realiza cada semestre.
B
Se conoce el ejercicio de los recursos de la organización por cada programa y/o proyecto.
C
La organización respeta la voluntad de sus donantes estableciendo los controles que le permiten comprobar el destino de los donativos etiquetados o de uso restringido.
D
La organización tiene un nivel razonable de recursos disponibles respecto a sus gastos. En caso de contar con efectivo restringido, éste será aprobado por el órgano de gobierno.
E
La organización presenta una estructura financiera equilibrada durante los últimos dos años.
F
En caso de contar con inversiones financieras éstas siguen criterios de prudencia razonable.
G
Las inversiones en instituciones no financieras están directamente relacionadas con la consecución de la misión y son autorizadas por el órgano de gobierno.
A
La organización cuenta con registros contables y estados financieros elaborados por Contador Público, de los que tiene el conocimiento el órgano de gobierno.
B
La organización acredita el cumplimiento de todas sus obligaciones legales y fiscales en sus estados financieros auditados por contador público registrado.
C
La contabilidad y la auditoría de estados financieros se llevan a cabo por personas y/o despachos sin vinculación alguna.
A
La organización cuenta con voluntarios en sus actividades.
B
La organización define las actividades que pueden realizar los voluntarios.
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Concepto
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2021
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Ingresos privados / Ingresos totales
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Número total de beneficiarios
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Voluntarios / total personas
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Nota:
Confío no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las OSC y asume que la
información facilitada por las OSC es auténtica y completa y que no hay
información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que
complemente o contradiga la información entregada
Comentarios:
A fecha de elaboración del reporte, el órgano de gobierno, llamado Consejo Directivo, se encuentra conformado por 16 personas, según consta en acta de asamblea del 22 de febrero de 2019, por lo que se da por cumplido el subprincipio.