Promesa Educativa para México, A.C.
Dirección:Calle Río Uruguay, número 1400, colonia Riberas de Sacramento, código postal 31184, Chihuahua, Chihuahua, México.
Teléfono: (614) 438 7769
Email:contacto@promesaeducativa.org
Web:promesaeducativa.org
Misión:
Implementar programas educativos, culturales y deportivos que apoyen el desarrollo integral de niños, niñas y adolescentes en condiciones vulnerables en el municipio de Chihuahua
Cumplimientos de principios y subprincipios
Guía interpretativa:
Periodo: 2021 y 2022
Cumple con todos los subprincipios
A B C
Subprincipios incumplidos
*
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
1 PRINCIPIO DE CLARIDAD Y DIVULGACIÓN DE LA MISIÓN.
A
La organización cuenta con una misión bien definida, formalizada y accesible al público en general.
Comentarios:
Hemos comprobado que la misión es el objeto esencial de la organización y que ésta se refleja en sus actividades, mismas que son consideradas de beneficio social, tal y como se define en el artículo 5 de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil.2 PRINCIPIO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES.
A
La organización cuenta con un plan estratégico y/o un plan operativo anual, que incluye todas las áreas de la organización, del cual tiene conocimiento y la aprobación del órgano de gobierno.
Comentarios:
La organización nos entregó su plan operativo 2023-2024, el cual fue del conocimiento del Consejo Directivo según consta en acta de reunión del 4 de julio del 2023, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
El órgano de gobierno compara anualmente los resultados obtenidos con los objetivos planificados.
Comentarios:
Se han revisado las actas de las reuniones del Consejo Directivo, en las que hemos corroborado que se comparan los resultados obtenidos con los objetivos planificados al presentar en cada reunión un informe de cada área que incluye un reporte académico por grado escolar, avance en las actividades de procuración de fondos y seguimiento presupuestal, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
La organización cuenta con mecanismos formales para el seguimiento de su actividad y sus beneficiarios.
Comentarios:
Los encargados del seguimiento son los coordinadores de los programas, quienes se reúnen de manera mensual con el director general para revisar los avances del Sistema de Gestión de Calidad, y obtener retroalimentación, mientras que en las reuniones del Consejo Directivo se presentan informes parciales acerca de los avances en las metas y del control del presupuesto.
D
La organización define indicadores que son utilizados por el órgano de gobierno para conocer el impacto de sus actividades.
Comentarios:
Se ha corroborado que el Consejo Directivo supervisa el logro de objetivos generales hacía el logro de la misión, empleando los indicadores que se han establecido, por lo que se da por cumplido el subprincipio.3 PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO.
Comentarios:
A fecha de elaboración del reporte, el órgano de gobierno, llamado Consejo Directivo, se encuentra conformado por 11 personas, según consta en acta de asamblea del 1 de febrero de 2022, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
El órgano de gobierno se reúne por lo menos 4 veces durante el año con la asistencia física o por videoconferencia de sus integrantes. Asistirán la mayoría de miembros al menos a una reunión durante el año.
Comentarios:
Se revisaron las actas de reunión del Consejo Directivo, constatando que en el 2022 sesionaron en 12 ocasiones, contando con la mayoría de asistencia en todas las sesiones, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
Cada uno de los miembros del órgano de gobierno asisten en persona o por videoconferencia, al menos a una de las reuniones realizadas durante el año.
Comentarios:
Se han revisado las actas de reunión del Consejo Directivo del año 2022 y se encontró que cada uno de los miembros asistió al menos a una de las reuniones celebradas en el año, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
Hemos consultado las actas de asamblea de los últimos cinco años a fecha de elaboración del reporte, en donde se pudo corroborar que en el 2018 ingresaron cinco miembros (vicepresidenta, secretaria, tesorera y vocales) y se dieron dos bajas (tesorera y vocal), en el 2019 ingresaron dos vocales y se dieron dos bajas (vicepresidenta y secretaria), en el 2020 se contó con un ingreso (vocal), mientras que en el 2022 ingresaron dos personas (vicepresidenta y secretaria) y se presento una baja (vocal).
E
Más del 60% de los miembros del órgano de gobierno participa sin recibir ingresos de la organización o entidades vinculadas.
Comentarios:
La organización entregó un escrito firmado por la presidenta donde declara bajo protesta de decir verdad, que ningún integrante del Consejo Directivo recibe pago, compensación o beneficio económico por pertenecer a la organización, además dentro de su información contable y financiera no se han identificado egresos destinados de manera directa o indirecta a sus miembros, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
F
La organización cuenta con mecanismos para evitar posibles conflictos de interés entre sus miembros y sus proveedores, socios y/o aliados.
Comentarios:
La organización nos entregó un documento formal de políticas para prevenir, tratar y resolver posibles conflictos de interés, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
G
La organización lleva un registro adecuado de las reuniones de su órgano de gobierno.
Comentarios:
PEM nos entregó las actas de las reuniones del Consejo Directivo correspondientes a los años 2021, 2022 y 2023, en las que hemos encontrado que se lleva un registro adecuado de las sesiones, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
H
La presidencia y la dirección de la organización son ocupadas por personas distintas sin relación de parentesco.
Comentarios:
Se ha comprobado a través de un escrito entregado por la presidenta, organigrama y otros documentos, que la presidencia y la dirección de PEM, son ocupadas por personas distintas sin relación de parentesco, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Presidenta: Patricia Alcocer Castellanos.
Director general: Odette Limón Loya.
4 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y PLURALIDAD EN EL FINANCIAMIENTO.
A
La organización facilita información sobre sus principales fuentes de financiamiento, de origen público como privado, y las cantidades aportadas por las mismas.
Comentarios:
La organización tiene disponible mediante su informe anual sus principales fuentes de financiamiento, así mismo nos entregó su información financiera de manera desagregada tanto de sus apoyos públicos como privados, así como los importes recibidos para los años 2022 y 2021, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
El mayor financiador de la organización le otorga menos del 50% de los ingresos totales durante los últimos dos años.
Comentarios:
Hemos revisado los estados financieros, así como registros contables, en los cuales se ha podido corroborar que ningún donante aportó más del 50% de los ingresos totales de manera continua durante los años 2021 y 2022, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
La organización realiza actividades para la diversificación de fuentes de financiamiento.
Comentarios:
Hemos revisado convenios de colaboración, solicitudes de donativos y redes sociales, en los cuales se ha corroborado que la organización realizó actividades para la diversificación de su financiamiento, por lo que se da por cumplido el subprincipio.En el 2022 contó con el apoyo de organismos públicos municipales y estatales, fundaciones, empresas y donantes particulares.
5 PRINCIPIO CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DEL PATRIMONIO.
A
Se conoce la distribución de los recursos relacionados con la misión, la administración y la procuración de fondos.
Comentarios:
La organización nos entregó un registro que permite identificar el desglose del porcentaje de gasto de misión, administración y procuración de fondos, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
La organización lleva un registro de los ingresos y costos de las actividades de procuración de fondos.
Comentarios:
La organización nos entregó un registro de las actividades de procuración de fondos realizadas durante el año 2022, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
La organización respeta la voluntad de sus donantes estableciendo los controles que le permiten comprobar el destino de los donativos etiquetados o de uso restringido.
Comentarios:
La organización nos entregó un escrito donde se mencionan los controles que utilizan sobre el destino de sus donativos.
D
Los estados financieros auditados y sus notas se elaboran conforme a las Normas de Información Financieras Mexicanas y se presentan en el órgano de gobierno.
Comentarios:
La organización nos entregó los estados financieros elaborados por contador público del 2021 y 2022, así mismo, la información financiera se presenta en cada reunión del Consejo Directivo ya que forma parte de su orden del día. Además, se nos entregó un escrito por parte del despacho auditor, manifestando que a fecha de elaboración del presente reporte, las auditorías de los estados financieros de los años 2021 y 2022 se encuentran en proceso, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
La organización nos entregó un documento formal de políticas de aprobación de gastos y/o compras, por lo que se da por cumplido el subprincipio.6 PRINCIPIO DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA.
A
La organización elabora un presupuesto anual para el año siguiente del cual tiene conocimiento el órgano de gobierno.
Comentarios:
La organización nos entregó un documento con su información presupuestaria 2022-2023, la cual totalizó en $45,849,284 pesos, y fue del conocimiento del Consejo Directivo, según consta en acta de reunión del 6 de septiembre y 4 de octubre 2022, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
La organización realizó un cierre presupuestal, ya que en cada reunión del Consejo Directivo se revisa el avance del presupuesto ejercido y gastos a realizar, por lo que se da por cumplido el subprincipio.A manera de ejemplo se cita lo mencionado en la reunión del 11 de abril del 2023: "Obtuvimos el 76% del presupuesto de ingresos y ejercimos el 86% del presupuesto de egresos".
Comentarios:
Hemos consultados los estados financieros contables de los años 2021 y 2022, con los cuales hemos podido corroborar que la organización presentó una estructura financiera equilibrada en el 2022, al reflejar un nivel bajo de endeudamiento, una alta capacidad de pago y un excedente razonable, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
D
La organización tiene un nivel razonable de recursos disponibles respecto a sus gastos. En caso de contar con efectivo restringido, éste será aprobado por el órgano de gobierno.
Comentarios:
Se han consultado los estados financieros contables de la organización y se encontró que al 31 de diciembre del año 2022 se contó con un efectivo disponible de $52,467,112 pesos, de los cuales $23,396,073 pesos, se encuentran restringidos y un gasto anual acumulado de $30,339,468 pesos. El porcentaje de recursos disponibles libres de restricción respecto al gasto total fue de un 19%, lo que indica que PEM no acumuló recursos en exceso, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Cabe señar que del efectivo restringido corresponden a inversiones que mantiene la organización, las cuales representan un fondo de contingencia creado en el año 2021, el cual tiene como objetivo cubrir, el gasto operativo de la organización, en caso de alguna eventualidad, garantizando la continuidad de su misión, para lo cual es evaluado por el Comité de inversiones de la organización.
E
En caso de contar con inversiones financieras, éstas siguen criterios de prudencia razonable.
Comentarios:
Se ha revisado los tipos de inversión que mantiene la organización, los cuales son manejadas por una institución financiera. De acuerdo con información consultada, son instrumentos de deuda a corto plazo, con una calidad de activos sobresaliente y un riesgo de mercado bajo. Debido a estos atributos, se considera que las inversiones que realiza la organización se hacen con criterios de prudencia razonables, por lo que se da por cumplido el subprincipio.7 PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN.
A
Las actividades de comunicación, procuración de fondos e información pública reflejan de manera fiel la misión y la realidad de la organización y no inducen a error.
Comentarios:
Se revisó el material de comunicación de la organización y se encontró que la información sobre sus programas, así como de sus actividades generales y de procuración de fondos, reflejan de manera fiel la misión y realidad de la organización, de modo que no induce a error, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
La organización elabora un informe anual de actividades que pone a disposición de sus públicos de interés e informa proactivamente al donante sobre la actividad.
Comentarios:
La organización nos ha facilitado su informe del ciclo escolar agosto 2021-julio 2022, así como reportes finales de proyectos y solicitudes de donativos realizados en el año 2022 dirigidos a un donante, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
La organización cuenta con una página web (promesaeducativa.org), propia, completa y actualizada, que incluye información sobre misión, programas y servicio, beneficiarios, informe anual, perfiles de los miembros del Consejo Directivo y equipo directivo, así como datos de contacto, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Además, cuenta con redes sociales de Facebook (Promesa Educativa para México, A.C.) e Instagram (@promesaeducativamexico).
D
Los estados financieros auditados se encuentran a disposición del público en general.
Comentarios:
La organización pone a disposición del público general su información financiera, a través de su informe anual, adicionalmente, en su página web en la sección de transparencia se encuentra la leyenda "Si usted desea conocer nuestros estados financieros auditados, contáctanos al correo: contacto@promesaeducativa.org", por lo que se da por cumplido el subprincipio.
E
La información de la organización se encuentra disponible en los sitios de los registros oficiales.
Comentarios:
Se ha corroborado que la organización tiene disponible y actualizada su información en los sitios de los registros oficiales del portal de transparencia para donatarias autorizadas y del portal de Acciones de Fomento de la Administración Pública Federal para las Organizaciones de la Sociedad Civil, por lo que se da por cumplido el subprincipio.8 PRINCIPIO DE PARTICIPACIÓN DEL VOLUNTARIADO.
Comentarios:
La organización nos entregó un documento donde menciona el número de voluntarios que han participado en la organización, así como el perfil que estos deberán de tener para poder participar. En el 2022 contaron con 50 voluntarios, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
La organización define las actividades que pueden realizar los voluntarios y cuenta con un plan de formación.
Comentarios:
La organización nos entregó el plan de formación del voluntario con las actividades en las que puede participar, por lo que se da por cumplido el subprincipio.9 PRINCIPIO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES Y FISCALES.
A
La organización cumple con sus obligaciones ante la autoridad hacendaria y de seguridad social.
Comentarios:
La organización nos ha presentado documentos que acreditan el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de seguridad social, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
Se ha corroborado que la organización cuenta con un aviso de privacidad de datos personales, así como mecanismos para resguardar y proteger los datos recibidos, por lo que se da por cumplido el subprincipio.| Concepto | 2022 |
|---|---|
|
Ingreso total |
$39,043,395 |
|
Gasto total |
$30,339,468 |
|
Ingresos privados / Ingresos totales |
90% |
|
Número total de beneficiarios |
1,045 |
|
Número de empleados |
120 |
|
Número de voluntarios |
50 |
|
Voluntarios / total personas |
50/170 |
Nota: Confío no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las OSC y asume que la información facilitada por las OSC es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada
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Comentarios:
Se ha comprobado que la misión está a disposición del público general a través de su página web e informe anual, misma que corresponde al objeto social, por lo que se da por cumplido el subprincipio.