Fundación Social de la Asociación de Maquiladoras y Exportadoras de Chihuahua, A.C.
Dirección:Avenida William Shakespeare, número 157, colonia Complejo Industrial Chihuahua, código postal 31136, Chihuahua, Chihuahua, México.
Teléfono:(614) 442 8450 y 442 3306
Email:fundacion@indexchihuahua.org.mx
Web:www.fundacionindex.org
Misión:
Contribuir en el bienestar de las familias de la industria manufacturera y la sociedad chihuahuense a través de la participación responsable de las instituciones, empresas y sus empleados siendo una organización confiable, honesta y transparente.
Cumplimientos de principios y subprincipios
Guía interpretativa:
Periodo: 2019 y 2020
Cumple con todos los subprincipios
A B C
Subprincipios incumplidos
*
La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio
1 PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO.
B
El órgano de gobierno se reúne por lo menos 4 veces durante el año con la asistencia física o por videoconferencia de sus integrantes. Asistirán la mayoría de miembros al menos a una reunión durante el año.
Comentarios:
Se ha revisado las minutas de reunión de la Junta Directiva y se ha constatado que en el año 2020 sesionaron en 11 ocasiones, contando con la mayoría de asistencia en cada una de ellas, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
Cada uno de los miembros del órgano de gobierno asisten en persona o por videoconferencia, al menos a una de las reuniones realizadas durante el año.
Comentarios:
Se han revisado las minutas de las reuniones de la Junta Directiva del año 2020 y se encontró que cada uno de los miembros asistió al menos a una de las reuniones celebradas en el año, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
Hemos consultado las actas de asamblea del 2016 a fecha de elaboración del reporte, en donde se pudo corroborar que en el 2019 se presentaron tres ingresos y dos bajas (presidente, vicepresidente y vocales), así mismo en el 2021 se presentaron cinco ingresos (vocales) y tres bajas (presidente y vocales).
E
Más del 60% de los miembros del órgano de gobierno participa sin recibir ingresos de la organización o entidades vinculadas.
Comentarios:
Fundación Index Chihuahua nos entregó un escrito firmado por el presidente donde declara bajo protesta de decir verdad, que ningún integrante de la Junta Directiva recibe pago, compensación o beneficio económico por pertenecer a la organización, además dentro de su información contable y financiera no se han identificado egresos destinados de manera directa o indirecta a sus miembros, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
F
La organización pone a disposición del público información sobre los integrantes del órgano de gobierno y del equipo directivo.
Comentarios:
La organización nos entregó los currículums de los miembros de la Junta Directiva, así como del equipo directivo, por lo que se da por cumplido el subprincipio.La Junta Directiva está integrada por ocho hombres y tres mujeres, quienes cuentan con ingenierías en industrial electrónica, industrial en producción, mecánico administrador e industrial, así como licenciaturas en relaciones industriales, derecho, negocios internacionales, contaduría pública y arquitectura. Además, se ha encontrado que algunos cuentan con maestrías en administración de empresas, ingeniería industrial, leyes, finanzas y recursos humanos. La mayoría ocupa puestos gerenciales dentro de la industria manufacturera.
Respecto a la información académica del equipo directivo, se ha encontrado que la directora es licenciada en relaciones internacionales con especialidad en derecho internacional y cuenta con una maestría en administración de negocios con especialidad en mercadotecnia, mientras que el resto del equipo directivo cuenta con licenciaturas en relaciones internacionales y contaduría pública, así como con una ingeniería industrial.
En cuanto a las relaciones de parentesco, la organización nos ha proporcionado un escrito firmado por el presidente, en el que menciona que no existen relaciones de parentesco entre los miembros de la Junta Directiva, ni con el equipo directivo.
G
La organización lleva un registro adecuado de las reuniones de su órgano de gobierno.
Comentarios:
Fundación Index Chihuahua nos entregó las minutas de reuniones de la Junta Directiva correspondientes a los años 2019, 2020 y 2021, en donde pudimos corroborar que su elaboración y registro son los adecuados, éstas a su vez, también se resguardan en un libro de actas, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
H
La presidencia y la dirección de la organización son ocupadas por personas distintas sin relación de parentesco.
Comentarios:
Se ha comprobado a través de un escrito firmado por el presidente, organigrama y otros documentos proporcionados por la organización, que las personas que ocupan los puestos de presidencia y dirección de Fundación Index Chihuahua, son distintas sin relación de parentesco, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Presidente: Román Rivas Hong.
Directora: Luisa Fernanda Apodaca Estrada.
2 PRINCIPIO DE CLARIDAD Y DIVULGACIÓN DE LA MISIÓN.
A
La misión es el objeto esencial de la organización, lo cual se refleja en las actividades que ésta realiza debiendo perseguir fines de beneficio social.
Comentarios:
Hemos comprobado que la misión es el objeto esencial de la organización y que ésta se refleja en sus actividades, mismas que son consideradas de beneficio social, tal y como se define en el artículo 5 de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil.
B
Todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios, conocen la misión y ésta se encuentra a disposición del público.
Comentarios:
Se entrevistaron a miembros, incluidos voluntarios que colaboran en la organización, y se corroboró que la misión es de su conocimiento. Así mismo, se constató que ésta se encuentra a disposición del público en general a través de su página web, por lo que se da por cumplido el subprincipio.3 PRINCIPIO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES.
A
La organización cuenta con un plan estratégico y/o un plan operativo anual del cual tiene conocimiento el órgano de gobierno.
Comentarios:
La organización nos entregó su plan de trabajo 2020-2021, el cual fue del conocimiento de la Junta Directiva, según consta en acta de reunión del día 26 de enero de 2021, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
Durante los últimos dos años, los programas muestran congruencia al seguir una línea de trabajo encaminada hacia el logro de la misión.
Comentarios:
La organización nos ha facilitado diversos documentos, así como los informes anuales de los años 2019 y 2020, con los que hemos podido comprobar que sus programas siguieron en ese periodo una línea de trabajo encaminada hacia el logro de su misión, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
La organización cuenta con mecanismos formales para el control y seguimiento de su plan de trabajo.
Comentarios:
Fundación Index Chihuahua nos entregó un escrito y formatos de registro que reflejan los mecanismos de control y seguimiento de su plan de trabajo, el cual se divide en departamentos y se plantean objetivos. El seguimiento del mismo se da a través de diagramas de flujo de actividades internas, así como en las siguientes frecuencias: semanalmente, se realizan juntas con todo el equipo para presentar avances y próximas actividades; mensualmente, en caso de que haya sesión de la Junta Directiva, se evalúan las actividades conforme a los objetivos establecidos; semestralmente, se realiza una junta con Index Chihuahua para presentar la comparación de objetivos del año anterior contra el siguiente, así como las estrategias de cumplimiento; y anualmente se presentan los objetivos a todo el equipo.
D
La organización cuenta con registros para el control y seguimiento de sus beneficiarios.
Comentarios:
La organización nos entregó un escrito y formatos de registro que reflejan los mecanismos de control y seguimiento utilizados con sus beneficiarios. Las OSC encargadas de coordinar los programas institucionales de Fundación Index Chihuahua, llevan el control de los usuarios a través de diferentes mecanismos que contienen: información personal, familiar, empresa a la que están ligados, seguimiento de terapias y tratamientos, calificaciones, costos por beneficiario, entre otros.Mensualmente, las OSC reportan esta información al área de procuración de fondos y proyectos especiales de la fundación, para que ésta pueda efectuar los donativos mensuales con los que funciona cada programa. Posterior a la atención o en este caso posterior a haber sido beneficiario de alguno los programas, se les brinda un seguimiento cada seis meses o al año, dependiendo el programa, para verificar si el beneficio que recibió sigue siendo de apoyo.
E
La organización pone a disposición de los donantes informes sobre los avances y resultados de los proyectos que financian.
Comentarios:
La organización nos entregó los informes finales de los proyectos realizados en el 2020, con lo que constatamos que Fundación Index Chihuahua presenta a sus donantes, informes sobre los proyectos que éstos financian, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Uno de éstos fue dirigido a una empresa manufacturera, la cual otorgó un donativo de $358,751 pesos, para la operación de ocho programas institucionales, con los cuales se beneficiaron a 39 personas.
4 PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN.
A
Las actividades de comunicación, procuración de fondos e información pública reflejan de manera fiel la misión y la realidad de la organización y no inducen a error.
Comentarios:
Se revisó el material de comunicación de la organización y se encontró que la información sobre sus programas, así como de sus actividades generales y de procuración de fondos, reflejan de manera fiel la misión y realidad de la organización, de modo que no induce a error, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
La organización elabora un informe anual de actividades con contenidos mínimos que pone a disposición de sus públicos de interés.
Comentarios:
Fundación Index Chihuahua nos facilitó los informes anuales 2019 y 2020, así como un escrito donde menciona la distribución de los mismos. Cada año se realiza un evento para presentar las actividades realizadas en el año, donde se invita a representantes de empresas donantes, socios de Index Chihuahua, comités, OSC, gobierno y empresarios de otros rubros, así mismo se les entregan los informes de manera impresa y se les envían por correo electrónico. De igual forma, éstos se encuentran a disposición del público general en las oficinas de Index Chihuahua, se publican en el periódico local y se comparten en la página de Facebook, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
Los estados financieros auditados se encuentran a disposición del público en general.
Comentarios:
Fundación Index Chihuahua pone a disposición del público en general sus estados financieros auditados a través de una nota en su página web, en el apartado "Nosotros", dentro del subapartado "Transparencia", que emite lo siguiente: "Si desea conocer nuestros estados financieros auditados solicítelos: fundacion@indexchihuahua.org.mx", por lo que se da por cumplido el subprincipio.
D
La información de la organización se encuentra disponible en los sitios de los registros oficiales.
Comentarios:
Se ha corroborado que la organización tiene disponible y actualizada su información en el sitio del registro oficial del portal de transparencia del SAT (www.sat.gob.mx), por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
Fundación Index Chihuahua cuenta con una página web (www.fundacionindex.org), propia y actualizada, por lo que se da por cumplido el subprincipio.5 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA EN EL FINANCIAMIENTO.
A
La organización facilita información sobre sus principales fuentes de financiamiento, de origen público como privado, y las cantidades aportadas por las mismas.
Comentarios:
La organización nos ha entregado información de manera desagregada, tanto de sus apoyos públicos como privados, así como los importes recibidos para los años 2020 y 2019, por lo que se da por cumplido el subprincipio.El ingreso total de Fundación Index Chihuahua durante el 2020 fue de $21,849,316 pesos y en el 2019 fue de $27,200,201 pesos
B
La organización lleva un registro de los ingresos y costos de las actividades de procuración de fondos.
Comentarios:
La organización nos entregó un registro de las actividades de procuración de fondos realizadas durante el año 2020, por lo que se da por cumplido el subprincipio.6 PRINCIPIO DE PLURALIDAD EN EL FINANCIAMIENTO.
A
La organización realiza actividades para la diversificación de fuentes de financiamiento tanto públicas como privadas.
Comentarios:
Durante el 2020 la organización se financió únicamente de ingresos privados, sin haber realizado ninguna solicitud de recursos de fuentes públicas en ese año, no obstante al ser una fundación empresarial se considera que maneja sus propios recursos, por lo que al no aplicarle este subprincipio se da por cumplido.
B
Ninguno de los donantes de la organización aporta más del 50% de los ingresos totales de la entidad de forma continua durante los últimos dos años.
Comentarios:
Al revisar la información contable de la organización, se corroboró que ningún donante aportó más del 50% de los ingresos totales de manera continua durante los años 2019 y 2020, por lo que se da por cumplido el subprincipio.La principal donante en el 2019 fue una empresa del ramo manufacturero, la cual contribuyó con un donativo en especie estimado a un valor mercado de $2,597,620 pesos, equivalente al 10% de su ingreso, para el 2020, fue otra empresa del ramo manufacturero, la cual aportó un donativo en especie estimado a un valor mercado de $1,717,999 pesos, proporcional al 8% del ingreso.
7 PRINCIPIO DE CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DE LOS FONDOS.
A
La organización elabora un presupuesto anual para el año siguiente del cual tiene conocimiento el órgano de gobierno.
Comentarios:
La organización nos ha facilitado su información presupuestaria 2021, la cual totalizó en $4,904,676 pesos y fue presentada y aprobada por la Junta Directiva en la reunión del 26 de enero de 2021, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
Se conoce el ejercicio de los recursos de la organización por cada programa y/o proyecto.
Comentarios:
La organización nos facilitó un registro de los egresos de los programas realizados en el 2020, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
La organización respeta la voluntad de sus donantes estableciendo los controles que le permiten comprobar el destino de los donativos, etiquetados o de uso restringido.
Comentarios:
Fundación Index Chihuahua nos entregó un escrito firmado por el presidente donde se mencionan los controles que utilizan sobre el destino de sus donativos etiquetados, los cuales son los siguientes:1. Programas institucionales. Estas donaciones se entregan a cada institución durante un periodo de 12 meses, variando de acuerdo al número de personas atendidas y los costos incurridos, reflejándose mediante un recibo de donación emitido por la institución cuando el servicio fue prestado (debiendo cumplir principalmente con todos los requisitos fiscales que conlleva toda donataria autorizada). Al final del año, se realiza un análisis de costos, con la finalidad de estimar los importes destinados a cada institución para el siguiente ejercicio, quedando estrictamente restringidos en el mes de enero.
2. Donaciones de los empleados. Se reciben donativos de empleados y de empresas, los cuales se destinan específicamente para una institución, dichos donativos se entregan mensualmente al recibir el recibo de donación con los servicios efectivamente prestados, si existe remanente pendiente de entregar se les solicita un segundo recibo de donación para entregar el monto total de lo recaudado a dicha institución.
3. Donación de materiales destinados a programas. Grupos foráneos destinan el importe recaudado de su material reciclado a proyectos futuros en su localidad, el cual queda restringido, pudiendo hacer uso de el cuando apoyen a proyectos que consideren necesarios (siempre y cuando se cumpla con todos los requisitos necesarios para donatarias autorizadas).
Debido a los criterios antes mencionados, se ha comprobado que la organización respeta la voluntad de sus donantes, al contar con procedimientos que le permiten comprobar la aplicación de sus donativos etiquetados, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
D
La organización tiene un nivel razonable de recursos disponibles respecto a sus gastos. En caso de contar con efectivo restringido, éste será aprobado por el órgano de gobierno.
Comentarios:
Se consultó los estados financieros auditados y se encontró que al 31 de diciembre del año 2020 se contó con un efectivo disponible de $39,883,689 pesos y un gasto anual acumulado de $27,253,591 pesos. El porcentaje de recursos disponibles libres de restricción respecto al gasto total fue de 146%, lo que indica que Fundación Index Chihuahua no acumuló recursos en exceso, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
E
La organización presenta una estructura financiera equilibrada durante los últimos dos años.
Comentarios:
Hemos consultado los estados financieros auditados correspondientes a los años 2019 y 2020, con los cuales hemos podido corroborar que la organización presentó una estructura financiera equilibrada al reflejar un nivel bajo de endeudamiento y una adecuada capacidad de pago, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
F
En caso de contar con inversiones financieras éstas siguen criterios de prudencia razonable.
Comentarios:
Se han revisado las inversiones que mantiene la organización, las cuales son manejadas por una institución financiera reconocida en México. De acuerdo a la información consultada, éstas se encuentran depositadas en instrumentos de deuda gubernamental a corto plazo, con una calidad de activos sobresaliente y un riesgo de mercado de bajo extremoso a bajo moderado. Debido a estos atributos, se considera que las inversiones financieras que realiza la organización se hacen con criterios de prudencia razonables, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
G
Las inversiones en instituciones no financieras están directamente relacionadas con la consecución de la misión y son autorizadas por el órgano de gobierno.
Comentarios:
La organización nos entregó un escrito firmado por el presidente en el que declara, que a fecha de elaboración del reporte, no se han efectuado inversiones en instituciones no financieras, por lo que al no aplicarle este subprincipio se da por cumplido.8 PRINCIPIO DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES Y FISCALES.
A
Los estados financieros auditados y sus notas se elaboran conforme a las Normas de Información Financieras Mexicanas y se presentan en el órgano de gobierno.
Comentarios:
Hemos consultado el informe de los estados financieros auditados de los ejercicios 2019 y 2020 en el que se ha encontrado que éstos se encuentran de conformidad con las Normas de Información Financieras Mexicanas. Los estados financieros de ambos ejercicios fueron presentados por el tesorero y aprobados por la Junta Directiva, según consta en acta de asamblea del 30 de abril de 2021, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
B
La organización acredita el cumplimiento de todas sus obligaciones legales y fiscales en sus estados financieros auditados por contador público registrado.
Comentarios:
Hemos consultado el informe de auditoría de los ejercicios 2019 y 2020, sobre la acreditación de las obligaciones fiscales de Fundación Index Chihuahua, sin encontrar notas específicas de incumplimiento, por lo que se da por cumplido el subprincipio.
C
La contabilidad y la auditoría de estados financieros se llevan a cabo por personas y/o despachos sin vinculación alguna.
Comentarios:
La organización nos entregó un escrito firmado por el presidente, en el que menciona que la contabilidad y la auditoría de los estados financieros 2019 y 2020, fueron realizadas por personas y despachos distintos, sin vinculación alguna, por lo que se da por cumplido el subprincipio.En ambos años la contabilidad fue llevada a cabo por la contadora de la organización y la auditoría de los estados fueron realizadas por el despacho DFK-GLF, S.C.
9 PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO.
Comentarios:
Fundación Index Chihuahua nos entregó un escrito indicando el número de voluntarios que han participado en la organización y el perfil que éstos deberán tener en caso de querer colaborar. En el 2019 contó con 13, en el 2020 con 30 y en lo que va del 2021 han participado 15 voluntarios, por lo que se da por cumplido el subprincipio.Comentarios:
La organización nos entregó un escrito en el cual se establecen las actividades en las que puede participar el voluntario, por lo que se da por cumplido el subprincipio.| Concepto | 2020 |
|---|---|
|
Ingreso total |
$21,849,316 |
|
Gasto total |
$27,253,591 |
|
Ingresos privados / Ingresos totales |
100% |
|
Número total de beneficiarios |
12,708 |
|
Número de empleados |
5 |
|
Número de voluntarios |
30 |
|
Voluntarios / total personas |
30/35 |
Nota: Confío no realiza una comprobación sobre el terreno de los proyectos de las OSC y asume que la información facilitada por las OSC es auténtica y completa y que no hay información al margen de la documentación facilitada sobre las cuestiones analizadas que complemente o contradiga la información entregada
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Comentarios:
A fecha de elaboración del reporte, el órgano de gobierno, llamado Junta Directiva, se encuentra conformado por 12 personas, según consta en acta de asamblea del 30 de abril de 2021, por lo que se da por cumplido el subprincipio.